Schrijf je PR-plan

Hoe haalt je organisatie de pers? En hoe zorg je voor een consequente boodschap naar je doelgroep? Hoe vaak ‘maak’ je nieuws en op welke manier pak je dit aan? Door de PR-strategie van je bedrijf op te schrijven in een plan, beantwoord je al deze vragen.

Het ontwikkelen van een PR-plan omvat:

• Het formuleren van je doelstellingen, doelgroepen, gewenste media en middelen. Dit vormt het uitgangspunt voor je strategie: als je deze dingen hebt, komt de rest veel makkelijker. Mocht je eerder je marketingstrategie al hebben opgeschreven, pak deze er dan gerust bij.
• De concrete PR-uitingen die je gaat ontwikkelen. Wil je een tweewekelijks nieuwsbrief? Dagelijkse berichten op sociale media? Seminars of trainingen voor je klanten? Borrels? Persevenementen? Sponsoring van atleten of je lokale voetbalclub? Samenwerking met goede doelen? Het is de moeite waard hier goed over te brainstormen – laat Vuurwerk je hier vooral strategisch bijstaan!
• Wat zijn goede opties voor free publicity? Marketing kan zo duur zijn als je het zelf wilt maken. Om kosten te besparen kun je slim inhaken op bestaande evenementen of gebeurtenissen. Wij hebben voorbeelden genoeg uit onze portfolio.
• Templates opstellen. Afhankelijk van de media-uitingen die je van plan bent te gaan maken, is het handig om van tevoren te verzinnen hoe deze eruit moeten zien. Zo houd je een uniform stramien aan voor al je persberichten, tweets, blogs, e-mails, etc. Dat komt je merkidentiteit ten goede. Refereer vooral terug aan je huisstijldocument.
• Verwacht je veel vragen van de media? Dan kan het nuttig zijn om een Q&A-lijst samen te stellen, met daarin de meest voorkomende vragen en je gewenste antwoorden. Zo komen je medewerkers nooit met een mond vol tanden te staan en straalt je bedrijf professionaliteit uit.

Haal er een expert bij

Een PR-plan lijkt eenvoudig om op te stellen, maar er is stiekem een hoop ervaring in en kennis van het medialandschap voor nodig om doordachte keuzes te maken. Laat ons je daarom helpen, wij hebben alle expertise in huis om een dijk van een plan voor je op te zetten! Neem hier contact met ons op.

Lees meer over: